电脑文件加密软件_企业文件为什么要加密

在大众创业的热潮下，企业的竞争日渐激烈，许多企业开始采用数字化管理模式，来降低企业的经营成本，获取更多竞争优势，加密软件也得到广泛使用。大家知道企业为什么要使用加密软件吗？随着这个问题的提出，就由专业人士给大家详细讲讲吧。　　

• 企业为什么要使用加密软件呢？　　

一、在竞争激烈的市场，企业内部人员的流动性一般都比较大，文件数据交叉复杂，而且员工往往缺乏较专业的网络技能因此在信息的保存、流转、归档等方面不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。　　

二、随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。　　

三、网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。

• 加密软件怎么选择？

3. 而加密软件不稳定的表现就在于：

     a.加密文件文件破损

     b.与WINDOWS操作系统冲突

二．加密软件兼容性
产品的稳定性跟兼容性本身是不可分的，比如在系统下的稳定性，其实就是跟操作系统兼容性，又比如保证WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用软件稳定运行，把其归入软件的基础稳定性，实际上也算兼容性。这里说的兼容性更多的是跟其他管理软件或硬件的应用。这点非常重要，一款稳定性非常好的加密软件，如果不能跟系统做良好的整合，项目最终也许会被卡壳。而红线所有受支持的应用程序，如OFFICE办公应用，图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料，落地即被高强度加密处理。

三．加密软件功能的完善性
软件功能的完善性，能让加密软件在应用中的发挥的效果更好。用在以下几点来衡量软件的功能。

服务层、客户端层、数据层三者应分离

文档管理

例如艾特盾数据安全防护系统就分为三层架构，数据层负责数据（非用户数据）的存储，服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯，客户端层则实现透明加解密的操作处理。

数据层：主要用来存放用户相关数据（用户唯一识别信息、登陆帐号及被不可逆加密算法加密过的登陆密码等信息）

服务层：主要包括网页服务和通讯处理中心两大块，分别完成产品网站服务功能和通讯服务功能。

客户端应用层：包括用户网页管理功能页面，PC客户端应用和移动客户端应用。

用户、角色、组织三者应分离

用户、角色、组织三者也应该分离，通过角色可以快速给大批量的用户定义加密策略，同时通过组织架构又可以给用户分配不同的权限。可以说角色和组织都为用户服务。如果没有角色或组织，使用起来都很麻烦。

四．软件操作要简单，用户容易上手

软件要容易上手，人机对话环境要好。比如是手工解密，有些软件要进一个软件界面后，选择目录然后才能解密。而有些软件直接点中文件或文件夹右击直接选择解密选项，就可以解密。而红线就有右键菜单加解密选项和批量加密栏目同样流程解密效率大大加快。

五．加密软件的外围功能也要做完善

单一的文件加密功能，在文件安全保护问题上无法形成完整的逻辑链，还需要其他一些外围功能进行配合。常见的主要有：文件外发功能、打印监控功能、文件备份功能。虽然市面上绝大多数软件都声称有这些功能，但实际使用效果却差异很大。比如有些文件外发控制功能，功能简单，需要接收方传回机器码，哪有什么可操作性。又比如打印监控功能，有些软件的确做了监控，但是并没有做相应的展示窗口，或者有也只能顺序翻阅，也很不方便。同样还是文件备份功能，有很多软件做的都很简单，没有条件查询。而艾特盾数据安全防护系统就有文件分享功能，分享码确定验证，能对外发文件进行权限控制，而艾特盾数据安全防护系统企业版就能对文件进行备份。

艾特盾数据安全防护系统软件功能介绍

文档加密解决方案 艾特盾数据安全防护系统软件        艾特盾数据安全防护系统  采用基于Windows文件系统驱动开发，结合高强度国际流行加密算法，对文件进行驱动层加解密操作；对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护，并且不改变文件的格式和使用习惯，同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理、内网安全管理系统 等主要功能，支持windows操作系统，手机移动端，linux系统和Apple系统 四大系统；为企业重要文档提供全方位的防护和接入，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，真正让企业高枕无忧。

八大核心安全模块

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领先、稳定的下一代智能安全产品，让企业安全防护从被动到主动，不失先机，让响应反客为主

文档防泄密 全面、稳定、灵活、 外发文件不再是“断线的风筝 USB介质防泄密 外发U盘，登录防护 防止文件的二次扩散泄密

网络防泄密 网络监控 让员工合理的使用网上资源 应用服务器防泄密 保护业务系统 保护数据应用系统安全接入

终端防泄密 桌面管理 终端桌面的标准化管理、规范操作 Mac防泄密 完美支持Mac系统加密 让window和苹果系统完美兼容

Linux防泄密 Linux文件系统加密 Linux源代码加密保护 源代码加密 支持目前主流的C++，JAVA，PHP，Python等主流代码加密。

艾特盾的优势

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领先业界的技术优势、专家团队、快速的响应服务，带给您一流的安全体验

桌面管理系统 程序管控、资产管理、聊天监控、 设备限制、流程管理、上网限制、 硬件管理、端口限制 事前主动防泄密 数据防泄密 透明加解密、传播途径限制、 离线管理、部门权限管理、 文件外发控制、服务器白名单 事中全程加密

行为审计系统 文件加解密日志、文件备份日志、 各种审批日志、打印内容审计、 软硬件统计记录、网络浏览记录等 事后审计分析 透明加解密 不改变员工使用习惯，不封闭网络、 不封闭外设端口、不改变文件格式、 让企业主动对终端数据进行加密。 透明加密

驱动级加密 采用windows 内核的文件过滤驱动实现数据加解密，安全、稳定、效率高。 驱动级加密 文件强制加密 让企业主动对终端数据进行加密，有效控制所有数据在授权的范围内访问等。 强制加密

操作系统全兼容 全面支持所有的windows操作文件加密； 支持Linux系统文件、源码文件加密； 支持苹果OS下文件加密； 支持yi Windows|MAC|Linux全支持 支持手机端审核 支持苹果和安卓手机端审核，手机端移动办公更方便。 移动办公

艾特盾的实施效果

应用场景及解决方案

第一道防线：透明数据加密 强制透明加密，源头解决“信息安全"问题，有效防止数据泄密 Ø 强制对计算机生成的文档图纸、源码、 office文档等数据自动透明加密，加密后仅在指定范围内进行数据交互。 Ø 所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程。 Ø 全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均加密。 Ø 未经公司授权同意，无论通过何种途径恶意将文件外发，均无法打开。

第二道防线：文件权限控制 企业老板或高管 自由打开、查看、编辑加密文档，明文外发以免客户无法查看 部门经理 敏感数据强制加密，非敏感及私人数据不加密，保留一定自由度 涉密员工 敏感数据必须强制加密，可正常查看、编辑、加密文档

第三道防线：端口管控、U盘管控 非注册的U盘禁止使用、管控USB端口拷贝,控制所有的终端端口外泄 Ø可以禁止各种外设：光驱、各种存储设备、蓝牙设备等。 Ø 未注册U盘的可以禁止使用。 Ø 对于注册授权的移动存储设备，可以允许在公司指定的计算机上使用，且同一个U盘可针对不同的电脑设定不同的读写权限。 Ø 还可将USB存储设备设为加密盘，拷入USB存储设备中的数据进行加密，防止因USB存储设备丢失而导致数据泄密。

第四道防线：文件外发管控 对外发的重要数据管理无懈可击：反拷贝、防扩散、防泄密 严格限制部门内流转：可设置只允许部门内部查看。 控制文档使用权限：可限制阅读次数、打印、编辑、截图、过期自动销毁等。 控制外发文件使用权限：支持各种文件，包括：CAD图纸、源代码、财务报表、 Office文档等 可新邮件：对可设置邮件白名单，邮件发送至白名单时附件自动解密。

解决方案

Solution

怎么防止机密文档被随意扩散？  为不同的人分配不同的文档权限，每个人都只能打开相应权限的文档。 针对重要文档信息可以采用强制加密，只能在授信环境中正常使用。  通过艾特盾非强制加密模式，用户在自己创建的文档不加密的前提下，正常打开与编辑来自其他用户的加密文档，兼顾安全与便利。  通过艾特盾只读加密，用户只能以只读方式打开加密文档，禁止复制、截屏等。

怎么防止“合作伙伴”泄露信息？ 通过加密外发管理，对外发文档进行加密并严格审批，控制外发文件生命周期，防止误发和恶意泄密。 对于特别重要的文档，多级审批可有效保证审批的严格性。 可严格控制外发文件的使用权限，包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等。 安全要求高的加密文档，可绑定收发方的硬件设备，防止二次泄密。 若将指定信任对象添加到邮件白名单，加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。

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怎么防止“移动办公时”信息泄密？？ 通过加密离线授权管理，可为出差用的笔记本电脑进行离线授权，包括使用期限、是否允许解密外发、是否允许复制/打印/截屏等等。 出差或在家办公人员只能在规定的期限内，凭借安全密码使用加密系统。即便设备丢失，外人也无法打开加密文档，保护机密信息不被泄露。

怎么防止“服务器上的数据被随意下载”？ 安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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加密软件   企业文档管控方案   终端安全方案